Vuoden ensimmäinen kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 9.1.2025 klo 18 alkaen Viialan seurakuntasalissa, os. Nordintie 3. Esityslistalla ovat kauden 2025-2026 kirkkovaltuuston puheenjohtajiston ja kirkkoneuvoston valinnat.

Kokouksen esityslista löytyy täältä >>>

Kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia. Seurakuntalaiset ovat tervetulleita seuraamaan päätöksentekoa.

* * * * *
Ennen kirkkovaltuustoa kokoontuu myös kirkkoneuvosto vuoden ensimmäiseen kokoukseensa. 

Asialistalla ovat mm.:
•    oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston päätökseen 28.11.2024 (§ 133) koskien siivouspalvelun hankintaa.

•    As Oy Toijalan Keskipuistoon kuuluvan huoneiston myynti osoitteessa Valtakuja 5 as 10. Kirkkoneuvostolle esitetään, että huoneisto asetetaan myyntiin perinteisellä kauppatavalla ja välittäjäksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt Houston LKV.

•    valinta erityisammattimiehen tehtävään. Tehtävää hoitaneen Markku Heikkilän irtisanouduttua 3.1.2025 alkaen tehtävä asetettiin haettavaksi, ja määräaikaan 15.12.2024 mennessä siihen tuli yhteensä 40 hakemusta. Valintatyöryhmä valitsi hakijoiden joukosta neljä työhaastatteluun. Haastatteluiden perusteella valintatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle Juha Lehtimäen valitsemista tehtävään. 

Erityisammattimiehen tehtävänkuvaa on samalla muutettu. Akaan seurakunnan henkilöstöstrategian mukaan Akaan seurakunnassa työskentelee kaksi erityisammattimiestä, joista toisella työn painopiste on ollut kiinteistötoimessa ja toisella hautaustoimessa. Työn määrä kiinteistöpuolella on vähentynyt, kun seurakunta on luopunut ja luopumassa kiinteistöstrategiansa mukaisesti tarpeettomista kiinteistöistä. Hautauksien määrä on puolestaan lisääntynyt, ja kasvun ennustetaan jatkuvan myös tulevaisuudessa. Näin ollen tarve kahdelle erityisammattimiehelle on edelleen olemassa. 
Erityisammattimiehen tehtävänkuvaan sisällytetään jatkossa myös suntion tehtäviä, mikä vähentää ns. tuntisuntioiden tarvetta ja tästä aiheutuvia palkkakustannuksia.

Asian valmistelussa tutkittiin myös vaihtoehtoa, jossa kiinteistötoimen erityisammattimiehen tilalle ei palkattaisi uutta työntekijää. Tämä olisi merkinnyt mm. monien tehtävien ulkoistamista, esimerkkeinä haudankaivaminen, lumityöt Akaan hautausmaalla ja Akaan kirkolla sekä pienkoneiden huollot. Tehtyjen laskelmien mukaan ulkoistamisella ei saavutettaisi säästöjä eikä mm. hautaustoimen töitä pystyttäisi järjestämään tarkoituksenmukaisella tavalla.

•    kirkkovaltuutettu Erja Pentin valtuustoaloite. Erja Pentti teki kirkkovaltuuston kokouksessa 12.12.2024 valtuustoaloitteen seurakunnan konekanta- ja huoltorakennusselvityksen tekemisestä. Hän esittää, että Akaan seurakunnan tyypillisimmistä isoja koneita vaativista töistä (mm. ajettava ruohonleikkuu, haudankaivuu, lumityöt, hiekoitus ym. vastaavanlaiset työt) laaditaan kokonaisvaltainen selvitys nykytilanteesta sekä ehdotus mahdollisista vaihtoehdoista huomioiden konekannan sekä huolto- ja säilytysolojen uusintatarpeet. 

Erja Pentti korostaa, että selvityksen tavoitteena ei ole ulkoistaa hautaustoimen tehtäviä, vaan löytää Akaan seurakunnan kolmen hautausmaan rakenteeseen toimintavarma ja kustannustehokas toimintamalli ympärivuotiseen tarpeeseen.

Pentin mukaan selvitys tulisi tehdä vuoden 2025 alussa tarvittaessa konsulttityönä asiantuntijuuden varmistamiseksi. ”Näin voimme saada vuosikausia venyneeseen sekä myös todennäköisesti henkilökuntaa huolestuttaneeseen asiaan objektiivista tietoa ja vaihtoehtoja”, Pentti toteaa esityksessään.

Kirkkoneuvostolle esitetään valtuustoaloitteen lähettämistä hallintojohtajan sekä kiinteistö- ja hautaustoimien valmisteluun.
Erja Pentin valtuustoaloite on luettavissa kokonaisuudessaan esityslistan liitteestä >>>

Kirkkoneuvoston esityslista liitteineen löytyy täältä >>>